Polityka Prywatności - Tobacco Premium

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu tobaccopremium.pl oraz uczestników programu motywacyjnego dostępnego w jego ramach.

Administratorem danych osobowych jest Tobacco Trading International Poland Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).

Administrator współpracuje z POPROSTU AGENCJA REKLAMOWA – jako podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora oraz w zakresie wybranych operacji jako współadministratorem.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: info@tobaccopremium.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z serwisu oraz udziałem w programie przetwarzane mogą być następujące dane:

• dane identyfikacyjne firmy: nazwa, NIP,
• dane użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane związane z aktywnością w programie, w tym dane zakupowe, faktury, liczba zgromadzonych punktów oraz udział w konkursach i aktywnościach,
• dane adresowe do wysyłki nagród,
• dane dotyczące aktywności w serwisie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja programu i konkursów, w tym rejestracja, naliczanie punktów i przyznawanie nagród – na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa konta użytkownika i komunikacja – na podstawie niezbędności do wykonania umowy,
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności rozliczeń podatkowych i dokumentacji nagród – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotowi obsługującemu program – POPROSTU AGENCJA REKLAMOWA,
• podmiotom realizującym wysyłkę nagród,
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe – OVH.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez czas trwania programu i posiadania konta,
• do momentu usunięcia konta przez użytkownika,
• dłużej – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,
• w przypadku otrzymania nagrody – przez okres niezbędny do rozliczenia i udokumentowania jej przyznania.

7. Usunięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili złożyć wniosek o usunięcie konta.

Po usunięciu konta dane użytkownika są usuwane z systemu, z wyjątkiem danych wymaganych do rozliczeń oraz dokumentacji przyznanych nagród.

Szczegóły procedury usunięcia konta dostępne są w dedykowanym dokumencie.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe działanie serwisu oraz utrzymanie sesji użytkownika.

Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu serwisu lub obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja zawsze dostępna jest w serwisie.